Contoh Pembukuan Penjualan Harian, Bagaimana Membuatnya?
Witono Hidayat April 13, 2023 11:55 am . 4 min read 
Ingin membuat pembukuan penjualan harian namun tidak tahu bagaimana caranya dan darimana memulainya? Tidak perlu khawatir, pada saat ini sudah banyak tersedia contoh pembukuan penjualan harian yang bisa dijadikan acuan. Mulai dari jenis pencatatan sederhana, hingga yang dilakukan secara detail. Semua disesuaikan dengan kebutuhan dan skala usaha yang dijalankan.
Pencatatan penjualan merupakan salah satu hal yang penting untuk dilakukan oleh mereka yang menjalani usaha. Di dalam laporan ini, disajikan semua informasi penjualan yang terjadi dalam rentang waktu tertentu. Dengan adanya contoh pembukuan penjualan harian, maka bisa dilihat bagaimana perkembangan usaha dan penjualan setiap harinya. Dengan begitu, akan terlihat bagaimana tren penjualan tersebut, dan menjadi dasar pengambilan keputusan untuk menetapkan strategi bisnis di masa mendatang.
Baca juga: 10 Usaha Yang Tidak Pernah Sepi, Coba Deh Jalankan Salah Satunya
Manfaat Pembukuan Harian
Setiap orang yang menjalankan usaha, pasti berharap adanya omset yang tinggi. Meski begitu, seorang pengusaha tidak boleh hanya mengandalkan omset saja. Manajemen keuangan juga menjadi sesuatu yang harus diperhatikan. Sebab, omset tinggi tanpa diimbangi dengan pengelolaan keuangan yang baik akan menjadikan perputaran uang tidak bisa berkembang.
Dalam pengelolaan keuangan ini, harus bisa dilakukan alokasi secara tepat dari keuntungan yang didapatkan. Pengalokasian ini meliputi berapa persen yang akan digunakan untuk pengembangan usaha, untuk promosi, berapa yang digunakan untuk modal lagi serta berapa yang akan digunakan untuk kepentingan pribadi. Pengalokasian ini harus dilakukan secara tertib. Artinya, jangan sampai alokasi yang digunakan untuk pengembangan usaha, ikut digunakan untuk kepentingan pribadi yang menjadikan usaha tidak bisa berkembang.
Oleh karena itu, semua hasil penjualan yang didapatkan harus dicatat secara teratur. Dengan begitu, akan mudah pada saat dilakukan pemeriksaan di akhir bulan. Dimana nantinya contoh pembukuan penjualan harian ini bisa dimanfaatkan untuk membantu laporan keuangan yang memiliki periode lebih panjang, seperti laporan bulanan atau mingguan.
Dengan melihat contoh laporan pembukuan penjualan harian, bisa dilihat bahwa laporan ini bisa membantu menyajikan informasi mengenai nilai usaha yang dijalankan. Apakah usaha tersebut menguntungkan atau tidak, bisa terlihat pada laporan penjualan keseluruhan yang dikumpulkan dalam jangka waktu tertentu serta proses evaluasi di akhir periodenya.
Also Read:
Dari sini bisa terlihat, beberapa manfaat dari contoh pembukuan penjualan harian antara lain adalah :
- Sebagai alat bukti pertanggungjawaban
Contoh pembukuan penjualan harian ini, bisa digunakan sebagai informasi awal transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya. Setiap transaksi ini, harus dicatat secara rutin, sehingga bisa dimasukkan pada laporan keuangan di setiap akhir periode. Dengan pencatatan harian ini, bisa terhindarkan dari kesalahan atau kecurangan pada transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya.
- Gambaran perkembangan usaha
Salah satu sumber informasi mengenai tingkat kesehatan perusahaan adalah laporan keuangan. Dari pembukuan keuangan ini, bisa diperoleh informasi mengenai tingkat prospek usaha yang dijalankan. Apakah menunjukkan perkembangan positif atau sebaliknya. Bila usaha menunjukkan penurunan maka bisa dengan segera dilakukan perubahan strategi untuk bisa mendapatkan keuntungan. Sedangkan bila dalam kondisi yang baik, bisa dilakukan evaluasi apakah akan mempertahankan strategi yang saat ini dijalankan atau berusaha mengembangkan strategi baru yang mendukung strategi yang sudah dijalankan selama ini.
- Sumber informasi untuk evaluasi
Laporan pencatatan penjualan merupakan alarm awal bagi pihak pengusaha. Apabila melihat tren penurunan penjualan maka bisa dengan cepat dilakukan perubahan. Dengan begitu, sebelum mengalami kerugian bisa secepat mungkin dilakukan antisipasi strategi untuk mempertahankan penjualan dan keuntungan perusahaan.
- Memacu produktivitas
Contoh pembukuan penjualan harian bisa menunjukkan bagaimana produktivitas usaha yang dijalankan. Hal ini menjadi dasar pengaturan strategi yang berorientasi pada peningkatan produktivitas perusahaan.
- Untuk transparansi perusahaan
Dengan adanya laporan untuk setiap transaksi keuangan yang terjadi, menunjukkan perusahaan melakukan tranparansi pada kondisi keuangan mereka. Hal ini sebagai bentuk kredibilitas perusahaan yang bisa meningkatkan kepercayaan investor dan mitra usaha mereka.
Baca juga: Repeat Order Adalah Kunci Keberhasilan Setiap Bisnis Jangka Panjang
Cara Membuat Laporan Penjualan Harian
Dalam contoh pembukuan penjualan harian, terbagi menjadi beberapa kolom. Kolom-kolom tersebut berisi antara lain :
- Kolom 1 untuk mencatat tanggal transaksi
- Kolom 2 digunakan untuk mencatat waktu atau jam transaksi
- Kolom 3 berisi catatan mengenai jenis barang yang menjadi objek transaksi
- Kolom 4 guna mencatat bukti transaksi yang mungkin dibutuhkan untuk melacak transaksi yang dilakukan pada saat itu.
- Kolom 5 berisi jumlah transaksi yang terjadi pada hari itu. Digunakan untuk membantu mengetahui jumlah stok barang yang tersedia setelah transaksi terjadi.
- Kolom 6 berisi harga jual barang yang ditetapkan pada pihak pembeli.
- Kolom 7 berisi nilai total pembayaran yang dibayarkan pembeli untuk barang yang menjadi objek transaksi.
- Kolom 8 atau terakhir berisi mengenai harga pokok penjualan. Harga pokok ini adalah harga modal untuk mendapatkan barang dari supplier. Dengan begitu bisa terlihat berapa besaran keuntungan yang dihitung dari selisih antara harga jual pada kolom 6 dikurangi dengan harga pokok penjualan di kolom 8.
