Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang Terbaik, Ini Cara Membuatnya
Senja Nilasari March 10, 2023 7:16 pm . 4 min read 
Email menjadi salah satu sarana untuk berkomunikasi. Email untuk kepentingan bisnis memang sebaiknya dibuat secara profesional karena lebih aman dan terpercaya. Contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik bisa menggunakan nama perusahaan atau domain web resminya. Bagaimana cara membuat email bisnis yang baik? Simak penjelasan dan contohnya berikut.
Cara Membuat Email untuk Kepentingan Bisnis
Email dapat digunakan untuk berbagai kepentingan. Ini bisa untuk berkomunikasi dengan teman, kerabat, atau mitra kerja. Saat ini kebanyakan masing-masing orang sudah memiliki alamat email sendiri. Alamat email tersebut biasanya gratis dengan akhiran seperti @gmail.com untuk email dari Google. Namun jika ingin menggunakan sebagai bisnis maka bisa menggunakan email yang lebih profesional.
Baca juga: 7 Ide Usaha Rumahan Modal 50 ribu yang Mudah Dilakukan
Contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik misalnya diakhiri dengan @namaperusahaan.com. Bagaimana cara membuatnya? Berikut ini beberapa cara untuk membuat email bisnis yang profesional.
Menggunakan layanan Google Workspace
Google tidak hanya memiliki layanan email gratisan seperti gmail, ada juga layanan profesional seperti Google Workspace. Melalui layanan ini, pengguna bisa membuat email secara profesional dengan domain yang dapat ditentukan sendiri. Contoh email untuk kepentingan bisnis bisa menggunakan layanan ini.
Cara untuk mendapatkan email profesional yaitu dengan mendaftar lebih dulu di Google Workspace. Selanjutnya memilih nama domain untuk website. Ini bisa untuk mendapatkan nama domain untuk web resmi bisnis. Dari nama domain tersebut nantinya bisa diatur sebagai nama untuk alamat email untuk bisnis. Layanan dari Google ini bisa mempermudah pemilik bisnis karena praktis dengan menggunakan akun Google.Menggunakan Layanan dari Web Hosting
Layanan web hosting juga memiliki fitur untuk email sesuai dengan nama domain yang dimiliki. Jadi bagi yang memiliki website bisnis dengan berlangganan web hosting biasanya akan mendapat email profesional. Domain emailnya bisa berakhiran nama domain dari website yang dimiliki. Tak hanya satu email, ini biasanya dapat digunakan untuk beberapa nama email. Jadi bisa untuk beberapa tujuan bisnis, misalnya email khusus untuk bagian HRD, marketing, keuangan, dan lain-lain.
Zoho mail untuk email bisnis
Zoho mail menyediakan layanan hosting untuk email bisnis. Serupa dengan yang lain, layanan ini juga bisa memberikan alamat email dengan akhiran domain kustom. Contoh email untuk kepentingan bisnis melalui Zoho mail misalnya [email protected].
Tips dan Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang Terbaik
Email untuk bisnis sebaiknya dibuat secara profesional seperti menggunakan layanan email hosting. Selain itu, nama emailnya juga perlu terlihat profesional sehingga bisa dipercaya oleh mitra dan pelanggan. Berikut ini beberapa tips beserta contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik.
Tidak terlalu panjang
Email untuk kebutuhan bisnis sebaiknya ringkas atau tidak terlalu panjang. Alamat email yang singkat bisa lebih mudah untuk diingat. Alamat yang terlalu panjang dan sulit membuat email menjadi tidak terkesan profesional.
Tidak menggunakan angka
Sebaiknya tidak menggunakan angka untuk nama alamat email. Angka kadang ditambahkan untuk menjelaskan tahun lahir, tapi bagi email bisnis itu tak diperlukan. Angka bisa dipakai jika memang angka tersebut menjadi bagian dari nama atau brand usaha.
Mudah diingat
Alamat email untuk kepentingan bisnis sebaiknya mudah diingat. Alamat email yang mudah diingat akan memudahkan partner bisnis atau mitra kerja. Misalnya alamat yang sesuai dengan tujuan email tersebut seperti untuk suara pelanggan atau untuk HRD perusahaan.
Menggunakan titik(.) atau tanda hubung(-) untuk memisahkan kata
Jika ingin menggunakan beberapa kata untuk alamat email maka bisa memisahkan dengan titik atau tanda hubung(-). Ini bisa lebih memudahkan untuk membaca dan mengingatnya. Tanpa adanya pemisah alamat email yang lebih dari satu kata bisa terlihat rancu atau ambigu.
Dapat dibaca dan jelas
Alamat email untuk bisnis perlu jelas dan bisa dibaca sesuai dengan tujuannya. Email yang dapat dibaca jelas ini akan terlihat lebih profesional untuk kepentingan bisnis. Kalaupun menggunakan singkatan maka gunakan yang memang sudah umum dan diketahui banyak orang.
Menggunakan nama yang relevan
Contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik yaitu menggunakan nama yang relevan. Alamat email perlu sesuai dengan kegunaannya. Misalnya email untuk contact perusahaan maka bisa diberi nama [email protected].
Baca juga: Contoh Bisnis Model Canvas Makanan dan Elemen-Elemennya
Membuat email secara profesional penting bagi sebuah bisnis. Apalagi jika bisnis tersebut sudah berkembang dan bekerja sama dengan banyak pihak. Adanya alamat email profesional dengan hosting khusus bisa sangat berguna bagi bisnis. Ini memberikan keamanan, ruang, dan fitur yang dibutuhkan untuk bisnis.
Contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik sebenarnya bisa dilihat dari alamat email perusahaan yang sudah sukses. Secara umum alamat email untuk bisnis perlu singkat, jelas, dan sesuai dengan tujuan kegunaannya. Alamat email bisnis yang bagus juga mudah diingat dan mudah dibaca.
