Faktur Pembelian Adalah Bukti Transaksi, Bagaimana Cara Membuatnya? Yuk Intip
Senja Nilasari March 11, 2023 8:15 pm . 6 min read 
Faktur pembelian adalah dokumen yang diterima konsumen dari penjual yang menyerahkan barang atau jasa. Dalam bidang perpajakan, konsumen juga berarti pengusaha kena pajak atau PKP. Barang yang diserahkan tersebut juga merupakan barang kena pajak. Adanya faktur pembelian menjadi bukti adanya pembelian yang dikeluarkan oleh pihak penjual. Dari segi akuntansi, adanya faktur bisa menjadi bukti transaksi untuk melakukan pencatatan yang detail.
Faktur Pembelian Adalah Bukti Transaksi
Pengusaha baik itu di bidang barang dan jasa pastinya melakukan berbagai pembelian untuk kepentingan bisnisnya. Bukti untuk transaksi pembelian dan penjualan barang atau jasa tersebut dikenal dengan istilah faktur. Faktur pembelian adalah bukti untuk transaksi pembelian yang diberikan penjual pada pembeli. Faktur ini berisi invoice untuk tagihan pembayaran yang harus dipenuhi oleh pembeli. Bagi pembeli, ini disebut sebagai faktur pembelian.
Baca juga: Fungsi Mengukur Kinerja Dengan Key Performance Index Adalah…
Dokumen faktur ini bisa menjadi bukti untuk kebutuhan pencatatan keuangan atau akuntansi perusahaan. Apa saja yang terdapat dalam faktur? Berikut beberapa komponen dari faktur pembelian.
Identitas penjual
Identitas penjual barang atau jasa biasanya ada di bagian kepala faktur. Ini karena mereka yang mengeluarkan faktur tersebut untuk tagihan pembayaran pada pembeli. Identitas penjual ini terdiri dari logo, nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon perusahaan.
Identitas pembeli
Identitas pembeli juga dicantumkan dengan detail di dalam faktur. Identitas tersebut berupa nama perusahaan, nama pihak yang melakukan transaksi, dan alamat perusahaan tersebut.
Nomor seri/transaksi
Sebuah dokumen faktur juga biasanya memiliki nomor seri atau nomor transaksi. Penomoran tersebut tergantung dari ketentuan pencatatan perusahaan. Biasanya ini merupakan gabungan dari tanggal dan kode transaksi.
Tanggal faktur
Di dalam faktur juga terdapat tanggal dikeluarkannya faktur tersebut. Ada juga yang mencantumkan tanggal jatuh tempo dari tagihan pembelian tersebut.
Detail transaksi
Faktur pembelian adalah bukti terjadinya transaksi pembelian. Jadi di dalamnya terdapat detail dari transaksi pembelian tersebut. Ini bisa berupa tabel yang terdiri dari nomor, nama barang, kuantitas, harga, dan total harga.
Nominal yang dibayar
Faktur juga harus menampilkan jumlah nominal yang harus dibayarkan oleh pembeli. Total nominal yang dibayar ini merupakan jumlah total harga pembelian ditambah dengan PPN atau Pajak Pertambahan Nilai.
Nama dan tanda tangan kasir dan pembeli
Di bagian akhir faktur, ditulis nama lengkap dan tanda tangan kasir serta pihak pembeli. Selain itu bisa juga menambahkan tanggal.
Itulah beberapa komponen dari faktur pembelian. Komponen-komponen tersebut perlu ditulis dengan lengkap dan tepat sehingga bisa menjadi bukti untuk pencatatan keuangan perusahaan. Sebelum melakukan pembayaran, pembeli juga perlu melihat isi dari faktur dan memeriksa barang yang dibeli apakah sudah sesuai atau tidak.
Baca juga: Enterprise Resource Planning System Adalah?
Mengenal Jenis-Jenis Faktur
Faktur pembelian adalah salah satu jenis faktur yang digunakan sebagai bukti tagihan pembelian barang atau jasa. Faktur sebagai alat bukti perdagangan bisa digunakan untuk beberapa jenis transaksi. Ini merupakan dokumen yang perlu dicatat baik bagi penjual maupun pembeli. Berikut ini beberapa jenis faktur.
Faktur biasa
Faktur biasa merupakan jenis faktur penjualan atau faktur pembelian. Ini berisi tagihan dan detailnya untuk pembeli melakukan pembayaran atas pembelian barang tertentu.
Faktur proforma
Pada perdagangan internasional, pro forma invoice merupakan sebuah dokumen yang menyatakan komitmen dari penjual untuk menyediakan barang tertentu pada pembeli dengan harga tertentu. Ini sering digunakan untuk mendeklarasikan nilai pada instansi pabean. Faktur jenis ini sifatnya sementara dan bukan tagihan sementara. Nantinya ini akan diganti menjadi faktur biasa.
Faktur konsuler
Faktur konsuler merupakan dokumen yang menjelaskan adanya pengiriman barang. Faktur jenis ini memberikan informasi terkait nama pengirim, penerima, dan harga dari barang tersebut.
Faktur pajak
Faktur pajak merupakan dokumen yang berisi bukti pungutan pajak yang dikeluarkan oleh pengusaha kena pajak atau PKP yang melakukan penyerahan barang atau jasa kena pajak. Pembuatan faktur pajak bisa dilakukan melalui aplikasi online resmi dari Direktorat Jenderal Pajak.
Faktur jasa
Faktur jasa merupakan dokumen penagihan untuk jasa yang disediakan pada konsumen. Jadi yang ini khusus bukti penagihan yang berisi daftar jasa dan cara pembayarannya. Jasa bisa berupa pemakaian internet, hosting, dan lain-lain.
Itulah beberapa jenis faktur yang merupakan dokumen bukti transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. Faktur pembelian adalah salah satu dari jenis faktur yang sering dikeluarkan saat adanya transaksi. Penting untuk membuat faktur yang tercatat dengan baik dengan nomor tertentu. Ini bisa memudahkan pencatatan keuangan perusahaan dan pemeriksaan barang yang telah dibeli atau dijual.
Baca juga: Angel Investors Adalah? Berikut Ini Penjelasan Gampangnya
Cara Membuat Faktur Pembelian
Faktur pembelian adalah jenis faktur yang dibuat saat terjadi pembelian barang. Pembuatan faktur ini bisa dilakukan secara manual atau melalui aplikasi yang khusus untuk pembuatan faktur. Saat ini ada berbagai aplikasi yang dapat digunakan untuk pembuatan invoice atau faktur. Aplikasi pembuatan invoice ini lebih memudahkan dalam melakukan pencatatan secara otomatis dengan penomoran yang telah diatur. Aplikasi ini kadang juga dapat terintegrasi dengan sistem akuntansi perusahaan. Berikut ini beberapa cara membuat faktur pembelian.
Menggunakan Microsoft Word
Pembuatan faktur atau invoice dapat dilakukan secara manual melalui Microsoft Word. Cara membuatnya dengan membuat desain invoice yang diinginkan lalu memasukkan keterangan yang diperlukan. Selain membuat invoice dari awal, dapat juga menggunakan format atau template invoice yang tersedia. Ini bisa diunduh dengan mencari template invoice yang ada untuk Microsoft Word. Template ini memudahkan karena tinggal mengisi detail dari faktur tersebut.
Menggunakan Excel
Selain Microsoft Word, Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk pembuatan faktur. Faktur pembelian adalah bukti yang berisi total tagihan pembelian. Jadi Excel bisa memudahkan untuk melakukan penjumlahan otomatis dari detail pembelian barang atau jasa yang dilakukan. Selain membuat invoice di Excel secara manual ada juga template invoice yang berformat Excel. Template ini juga bisa lebih memudahkan untuk mendapatkan desain invoice yang bagus dan profesional.
Menggunakan aplikasi khusus untuk invoice/faktur
Saat ini ada juga berbagai aplikasi khusus atau software yang dapat digunakan untuk pembuatan invoice atau faktur. Aplikasi ini juga memudahkan untuk dokumentasi yang lebih tertata dengan baik. Hasil invoice dari aplikasi tersebut juga dapat dikirimkan langsung dalam bentuk dokumen elektronik seperti PDF. Software untuk invoice ada yang gratis dan ada juga yang berbayar. Periksa terlebih dahulu fitur-fitur yang diberikan aplikasi tersebut, pastikan keamanannya juga.
Pembuatan faktur pembelian ini cukup penting bagi perusahaan. Pencatatan setiap transaksi dengan detail bisa membantu bisnis untuk melacak keuangannya dengan baik. Tanpa pencatatan yang baik maka jika terjadi kesalahan akan sulit untuk melacaknya. Tak hanya bagi pembeli, faktur juga penting bagi penjual. Oleh karena itu pembuatannya biasanya rangkap dua.
Faktur pembelian adalah bukti transaksi yang bisa dibuat secara manual atau melalui aplikasi khusus. Perusahaan perlu mengatur pencatatan faktur dengan rapi sehingga bisa membantu untuk pelacakan transaksi perdagangan. Adanya faktur juga bisa membantu dalam pencatatan pajak yang perlu dibayarkan.
