7 Fungsi Neraca Saldo untuk Pembukuan Perusahaan
Senja Nilasari June 22, 2023 9:54 pm . 4 min read 
Neraca saldo atau trial balance digunakan untuk menyiapkan neraca dan laporan keuangan lainnya dan merupakan dokumen penting bagi auditor. Fungsi neraca saldo yaitu untuk memeriksa total debit dan kredit pada buku besar cocok. Ini dapat membantu menemukan adanya kesalahan akuntansi. Jika totalnya tidak cocok, mungkin ada entri debit atau kredit yang hilang, atau kesalahan dalam menyalin dari akun buku besar.
Neraca Saldo dan Jenisnya
Perusahaan awalnya mencatat transaksi bisnis di akun dalam buku besar. Bergantung pada jenis transaksi bisnis yang telah terjadi, akun dalam buku besar dapat didebit atau dikreditkan selama periode akuntansi tertentu sebelum digunakan dalam lembar kerja neraca saldo.
Selain itu, beberapa akun mungkin telah digunakan untuk mencatat beberapa transaksi bisnis. Akibatnya, saldo akhir setiap akun buku besar seperti yang ditunjukkan pada lembar kerja neraca saldo adalah jumlah dari semua debit dan kredit yang telah dimasukkan ke akun tersebut berdasarkan semua transaksi bisnis terkait.
Baca juga: Begini Cara Usaha Kecil Pembukuan Sederhana Tulis Tangan, Plus Manfaatnya
Pada akhir periode akuntansi, akun aset, beban, atau kerugian masing-masing harus memiliki saldo debit. Akun liabilitas, ekuitas, pendapatan, atau keuntungan masing-masing harus memiliki saldo kredit. Namun, akun-akun yang harusnya didebit juga mungkin telah dikreditkan, atau malah sebaliknya. Fungsi neraca saldo untuk melihat apakah terjadi kesalahan dan untuk persiapan laporan keuangan.
Ada tiga jenis utama neraca saldo, antara lain.
- Neraca saldo yang belum disesuaikan
- Saldo percobaan yang disesuaikan
- Neraca saldo setelah penutupan
Ketiga jenis ini memiliki format yang persis sama tetapi kegunaannya sedikit berbeda. Neraca saldo yang belum disesuaikan disiapkan dengan cepat, sebelum entri jurnal penyesuaian diselesaikan. Ini adalah catatan transaksi sehari-hari yang dapat digunakan untuk menyeimbangkan buku besar dengan menyesuaikan entri.
Setelah buku diseimbangkan, neraca saldo yang disesuaikan dapat diselesaikan. Neraca saldo ini memiliki saldo akhir di semua akun, dan digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan. Neraca saldo setelah penutupan menunjukkan saldo setelah jurnal penutup diselesaikan. Ini adalah saldo percobaan awal untuk tahun depan.
Setelah penyesuaian dilakukan untuk memperbaiki kesalahan, ini disebut neraca saldo yang disesuaikan. Fungsi neraca saldo ini digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan lainnya.
Fungsi Neraca Saldo
Neraca saldo memiliki peran penting dalam memeriksa akurasi aritmetika dari pencatatan akun buku besar. Ini membantu akuntan dalam menyiapkan laporan keuangan, melanjutkan penyesuaian audit, dan lain sebagainya. Neraca saldo juga membantu akuntan profesional untuk menyeimbangkan atau memeriksa item debit dan kredit dari pendapatan, biaya, aset, dan kewajiban yang tercatat atau diposting dengan benar. Berikut penjelasan secara rinci terkait fungsi neraca saldo.
1. Memeriksa Akurasi Aritmetika
Neraca saldo digunakan untuk memverifikasi jumlah yang sebenarnya dimasukkan di sisi kanan rekening saat memigrasikan angka dari berbagai buku besar seperti buku pembelian, buku penjualan, buku kas, dan lainnya. Neraca saldo juga berguna untuk memeriksa akurasi buku akuntansi khusus.
2. Membantu dalam Menyiapkan Laporan Keuangan
Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Laporan Arus Kas harus disiapkan pada akhir setiap tahun akuntansi. Saldo semua akun buku besar yang digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan sudah tersedia dalam neraca saldo.
3. Membantu dalam Memperbaiki Kesalahan
Total debit neraca saldo harus sama dengan total kredit neraca saldo. Ini memeriksa akurasi aritmetika pencatatan buku besar. Jika ini tidak terjadi, maka akuntan harus menemukan dan memperbaiki kesalahan tersebut.
4. Membantu dalam Penyesuaian
Rekening penyesuaian seperti biaya yang dibayar di muka, kewajiban yang belum dipenuhi, persediaan akhir, dan lainnya, perlu disiapkan selama persiapan neraca saldo. Ini membantu membuat penyesuaian yang hanya relevan untuk tahun akuntansi saat ini. Bisnis biasanya menyiapkan rekening penyesuaian pada akhir tahun akuntansi. Namun, tidak ada batasan untuk membuka rekening penyesuaian ini saat terjadi.
Baca juga: Cara Bikin NIB Online, Apa Manfaatnya Bagi Perusahaan?
5. Membantu dalam Analisis Perbandingan
Persiapan Neraca Saldo membantu membandingkan saldo tahun ini dengan saldo tahun sebelumnya dan analisis sejawat. Ini membantu bisnis untuk membuat keputusan penting mengenai pendapatan, biaya, biaya produksi, dan lainnya. Ini membantu mengenali tren dalam bisnis dan mengambil tindakan yang diperlukan.
6. Membantu dalam Penyusunan Laporan Audit
Neraca saldo membantu auditor menemukan entri dalam buku asli akun. Pada dasarnya, jejak audit adalah apa yang dibutuhkan auditor untuk diaudit, dan inilah yang disediakan oleh neraca saldo. Auditor kemudian dapat memberikan komentar tentang persiapan laporan keuangan dalam laporan audit mereka.
7. Membantu dalam Pengambilan Keputusan mengenai Anggaran
Neraca saldo membantu membandingkan saldo buku besar dengan saldo masa lalu. Perbandingan ini membantu manajemen untuk membuat tren mengenai kinerja bisnis. Setelah menganalisis perbandingan, anggaran keuangan dapat disiapkan untuk periode akuntansi yang akan datang.
Itulah beberapa fungsi neraca saldo bagi pembukuan perusahaan. Adanya neraca saldo akan membantu agar pembukuan tersebut terhitung dengan benar.
