Tabel Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar: Tahapan Membuatnya, Pebisnis Perlu Tahu!
Diana Hartati March 24, 2023 2:01 pm . 4 min read 
Tabel Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar merupakan salah satu hal paling penting yang harus diperhatikan oleh pebisnis, terutama bagi Anda pebisnis pemula.
Adanya Tabel Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar bermanfaat pada kelancaran proses pembuatan produk yang akan diproduksi.
Oleh karena itu, setiap bisnis memerlukan Tabel Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar, sehingga bisnis dapat terlaksana secara baik.
Tabel Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar juga membantu meminimalisir kemungkinan stok barang berlebih dan kekurangan bahan baku.
Pengertian Tabel Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar
Tabel Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar adalah pencatatan jumlah produk yang tersedia dalam gudang yang bisa dilihat secara fisik dan dipergunakan sebagai bahan baku maupun dijual. Proses pencatatan ini disebut juga stock opname.
Kegiatan stock opname umumnya dilakukan pada periode waktu tertentu, biasanya setiap bulan agar mengerahui jumlah produk dalam gudang. Selain itu dari kegiatan tersebut juga bisa mengetahui kecocokan data pada pembukuan dan data real. Pembukuan stok barang masuk dan keluar ditulis dalam jurnal buku stok.
Baca juga: Branding Identity Adalah Apa? Inilah penjelasannya dan Manfaatnya Bagi Bisnis
Manfaat Tabel Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar
Ada banyak manfaat dari Tabel Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar, yaitu untuk menghitung aset piutang kas serta untuk melakukan analisa perkembangan usaha dari waktu ke waktu.
Dari tabel contoh pembukuan pemilik usaha dapat membandingkan jumlah stok barang yang dimiliki dari tahun ke tahun.
Cara Input Data Pembukuan Stok Barang Secara Manual
Pebisnis yang melakukan rekapitulasi inventaris barang masuk dan keluar menggunakan aplikasi Excel. Biasanya yang menggunakan cara ini adalah perusahaan yang masih berskala kecil hingga menengah.
Aplikasi Excel sesuai untuk berbagai aktivitas yang melibatkan perhitungan matematis. Terdapat beberapa rumus yang dapat digunakan untuk membuat Tabel Contoh Pembukuan Barang Masuk dan Keluar sesuai dengan kebutuhan.
Untuk membuatnya, lakukan langkah-langkahnya berikut ini:. Buka aplikasi Excel pada PC atau laptop Anda
- Buka lembar kerja baru lalu berilah judul sesuai dengan bulan yang akan dilakukan pembukuan.
- Buatlah lembar kerja baru dan berikan judul yang sesuai.
- Pada lembar, buatlah kolom yang diperlukan. Misalkan Anda butuh 9 kolom untuk nomor, tanggal, kode produk, nama produk, inventaris awal, status inventaris masuk, inventaris keluar, dan jumlah akhir.
- Beri judul agar tidak tertukar dengan data yang lain.
- Selanjutnya buatlah judul/tajuk dengan cara memblokir semua kolom yang Anda buat sebelumnya dan tulislah judul.
- Kemudian klik table yang terdapat pada menu insert di kolom tersebut.
- Beri tanda centang pada opsi “meja saya memiliki tajuk” yang muncul pada kolom yang Anda pilih.
- Berikutnya isilah kolom dengan data sesuai dengan semua produk yang ingin Anda masukkan ke dalam pembukuan. Pastikan semuanya bisa masuk ke dalam sistem tersebut.
- Selanjutnya buatlah lembar kerja baru dan tulis judul produknya.
- Lengkapi lembar kerja baru dengan kolom yang sama seperti pada langkah nomor 4.
- Selanjutnya silakan aktifkan sip pada kolom barang masuk dan berikan rumus Excel yang diawali dengan “VlookUp”. Fungsi dari rumus ini adalah untuk memunculkan nama produk yang sudah anda input apabila anda mengetikkan kode barang yang telah dimasukan pada lembar kerja sebelumnya.
- Lakukan langkah pada nomor 9 untuk worksheet pada item output yang telah Anda buat sebelumnya.
- Kemudian tambahkan Bukalapak pada kolom data barang dan masukkan rumus yang berlaku
Manfaat Membuat Tabel Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar
Manfaat membuat Tabel Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar adalah:
1. Dapat Mengetahui Jumlah Produk secara Real
Manfaat membuat Tabel Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar adalah untuk mengetahui jumlah produk secara real. Jumlah produk yang tertulis pada data pembukuan dan jumlah produk yang tersedia dalam gudang harus sama.
Selain itu jumlah produk secara real membantu perusahaan tidak kehabisan stok barang. Kita bisa bayangkan jika tidak dilakukan pembukuan stok barang maka perusahaan bisa kehabisan stok.
Akibat yang ditimbulkan tentu akan berdampak merugikan perusahaan akibat kehilangan peluang memperoleh pendapatan/keuntungan. Apabila data persediaan produk tidak benar maka akan berdampak pada proses produksi.
Namun apabila data produk yang akan dijual salah, maka akan mengakibatkan tertundanya pembelian oleh konsumen.
Apabila produk yang dicari konsumen tidak tersedia maka kemungkinan besar konsumen akan mencari produk serupa di perusahaan lain.
Baca juga: Inilah Usaha Menjanjikan Untuk Pemula, Jenis Usaha dan Cara Pemasarannya
2. Sebagai Data Inventory Barang
Tabel Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar bermanfaat sebagai rekapitulasi jumlah produk yang tersedia. Dengan melihat data, pelaku usaha akan bisa menentukan kapan waktu yang tepat untuk melakukan pembelian kembali produk yang diperlukan. Maka dari itu, data harus selalu akurat.
